Охтирський міськрайонний суд Сумської області

26 серпня 2014, 10:37

ПЛАН

роботи Охтирського міськрайонного суду Сумської області

на ІІ півріччя 2014 року

№ п/п

Заходи

Строк виконання

Виконавець та відповідальна особа

Відмітка про виконання

Справи, в яких містяться матеріали

1. Загальні питання

1.1

Проведення виробничої наради суддів та працівників апарату суду по результатам роботи та підсумкам виконання плану роботи за І півріччя 2014 року

липень

Верес М.Ф.

Ярошенко Т.О.

01-11

1.2

Проаналізувати та розглянути на нараді суддів стан здійснення судочинства по справам всіх категорій , причини скасування судових рішень за І півріччя 2014 року.

серпень

Верес М.Ф.

Ярошенко Т.О.

01-11

1.3

Обговорити на виробничій нараді суддів навантаженість по розглянутим справам , кількість справ, нерозглянутих понад строки , встановлені законодавством на кінець звітного періоду по кожному судді за І півріччя 2014 року

серпень

Верес М.Ф.

Ярошенко Т.О.

01-11

1.4

Проведення оперативних нарад з питань :

- зміни в законодавстві України;

- про кількість оскаржуваних рішень суду в апеляційних та вищих судах та результати їх перегляду;

- обговорення довідок про кількість справ, які знаходяться в провадженні та нерозглянуті у встановлені законом процесуальні строки;

- Обговорення проблемних питань, які виникають при здійсненні судочинства;

- організації роботи суду;

- інші питання

щотижня

Верес М.Ф.

судді

01-47 (том 1)

1.5

Проведення зборів суддів з питань внутрішньої діяльності суду

1 раз на півріччя

Верес М.Ф.

Ярошенко Т.О.

01-09

1.6

Проведення зборів суддів з обговорення результатів аналізу тривалого знаходження справ понад 1 рік у провадженні суддів ( на виконання рішення зборів суддів загальних судів № 7 від 23.01.2014 року)

щомісячно

Верес М.Ф.

Ярошенко Т.О.

01-09

1.7

Перевірка роботи канцелярії суду

1.7.1

Перевірка роботи секретарів суду по веденню первинного обліку судових справ та матеріалів, ведення обліково-статистичної роботи.

Щоквартально

1 раз на півріччя

Самондросова Л.В.

Лупікова Т.О.

01-30

1.7.2

Перевірка роботи архіваріуса суду

1 раз на півріччя

Спасьонова С.М.

01-30

Перевірка правильності заповнення карток обліку сум шкоди, завданої злочином.

Щомісячно

1 раз на півріччя

Самондросова Л.В.

Лупікова Т.О.

01-30

1.7.3

Перевірка ведення журналів судового засідання секретарями с/з та строків здачі справ до канцелярії суду після закінчення провадження в справі

Щоквартально

Помічники суддів

01-30

1.7.4

Перевірка ведення контрольних журналів помічниками судів

Щоквартально

Лупікова Т.О.

01-30

1.7.5

Перевірка ведення конспектів працівниками апарату суду

1 раз в місяць

Т.О. Лупікова

01-30

1.7.6

Перевірка виконання постанов по справах про адміністративні правопорушення за І півріччя 2014 року

щоквартально

Спасьонова С.М.

01-30

1.7.7

Перевірка виконання вироків суду

Щоквартально

І раз на півріччя

помічники суддів

Самондросова Л.В.

01-30

1.8

Скласти план основних напрямків роботи суду на І півріччя 2015 року

грудень

Ярошенко Т.О.

Лупікова Т.О.

01-15

1.9

Прийняття участі в семінарських заняттях, нарадах, що проводяться вищесточими судами та ТУ ДСА України в Сумській області

Судді

Працівники суду

Протягом півріччя

01-47

1.10

Складання та подання на затвердження до архівного відділу Охтирської міської ради номенклатури справ на 2015 рік

грудень

Спасьонова С.М.

Курбатова В.М.

06-10

1.11	Забезпечення своєчасного складання статистичних звітів за формами № № 1, 1-1,1-ОП, 1-Л , 6-8, 2-А, 2-Ц, 3 , 4, за І півріччя 2014 року.	липень	Лупікова Т.О. Самондросова Л.В. секретарі суду Колісниченко Л.М. Лихих О.В. Руденко О.О.	03-04 03-05 03-06
1.12	Забезпечення своєчасного складання звіту за формою № 10 «Звіт про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору»	Щоквартально з накопичувальним підсумком	Колісниченко Л.М.	03-08
1.13	Забезпечення своєчасного складання звітів з кадрової роботи в суді та направлення їх у відповідні установи	На протязі півріччя	Курбатова В.М.	08-39 08-40
1.14	З метою налагодження автоматичної побудови статистичної звітності за допомогою КП «Д-3» , побудова в автоматичному режимі звітів по всім формам та направлення інформації щодо автоматичної побудови звітності до ТУ ДСА України в Сумській області	щочетверга	Самондросова Л.В. Колісниченко Л.М. Лихих О.В. Руденко О.О.	03-09
1.15	Ведення особистого прийому громадян згідно затвердженого графіка	Протягом півріччя	Верес М.Ф. Ярошенко Т.О. Лупікова Т.О.	01-50
1.16	Складання звіту щодо незалежності та безпеки суддів	Щоквартально	Спасьонова С.М.	01-32
1.17	Надсилання інформації про виборців до Охтирської РДВА, Охтирської міської ради з метою здійснення поновлення бази даних Державного реєстру виборців	До 5 числа кожного місяця	Колісніченко Л.М.	01-26
1.18	Надсилання інформації щодо державних службовців, посадових осіб місцевих державних адміністрацій, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування Сумської області, які були притягнуті до адміністративної (кримінальної відповідальності) за корупційні діяння та інші правопорушення, пов’язані з корупцією	До 5-го числа кожного місяця	Руденко О.О.	01-34
1.19	Надання інформації до Харківського апеляційного адміністративного суду про стан розгляду адміністративних справ, по яких порушені строки розгляду, а також інформація про заходи, вжиті для усунення вказаних недоліків та захолоди, вжиті для організації забезпечення дотримання строків розгляду справ	До 10-го числа кожного місяця	Руденко О.О.	01-24
1.20	Здійснення контролю за організацією роботи щодо повноти і достовірності внесення інформації до КП «Д-3»	Протягом півріччя	Керівник апарату суду Секретарі суду Колісниченко Л.М. Лихих О.В. Руденко О.О.	01-30
1.21	Здійснення контролю за формуванням картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальне провадження та обліку сум шкоди , завданої злочином	1 раз на місяць 1 раз на півріччя	Консультант суду Самондрсова Л.В. Керівник апарату суду Т.О. Лупікова	01-30
1.22	Складання довідки про кількість та причини скасування судових рішень по кожному судді окремо по справам всіх категорій за І півріччя 2014 року	До 20-го серпня	Помічники суддів	01-30
1.23	Складання довідки про стан виконання роботи по впорядкуванню архіву	1 раз на 2 місяці	Світлична Л.І.	01-30
1.24	Направлення інформації до ТУ ДСА України в Сумській області про кількість судових рішень , мотивувальна частина яких містить посилання на рішення Європейського суду з прав людини	Липень	Спасьонова С.М.	01-23
1.25	Проводити взаємозвірки з Охтирським МВ УМВС України в Сумській області, Охтирською міжрайонною прокуратурою, щодо своєчасності та повноти обліку інформації по кримінальним провадженням та складеними протоколи про адміністративні правопорушення, а також результати їх судового розгляду	До 4-го числа кожного місяця	Секретарі суду Лихих О.В. Руденко О. О.	01-14
1.26	Складання довідки та направлення до ТУ ДСА України в Сумській області інформація про кількість судових рішень, направлених до Єдиного Державного реєстру судових рішень	До 5-го числа кожного місяця	Спасьонова С.М. Помічники суддів	01-36
1.27	Складання довідки на направлення інформації до ТУ ДСА України в Сумській області про оновлення веб сайту суду	до 3-го числа кожного місяця	Спасьонова С.М.	01-23
1.28	Складання довідки та направлення інформації до ТУ ДСА України в Сумській області щодо використання системи вдеоконференцзв»язку	До 3-го числа кожного місяця	Кужель Д.С.	01-23
1.29	Направлення інформації про кількість відправлених СМС повідомлень учасникам судового процесу(кримінального провадження)	До 3-го числа кожного місяця	Кужель Д.С.	01-23
1.30	Проведення взаємозвірки з ТУ ДСА України щодо кількості сформованих карток на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу	щоквартально	Самондросова Л.В.	01-30
1.31	Відповідно до ЗУ «Про доступ до публічної інформації» та на виконання рішення Ради суддів загальних судів від 28 лютого 2013 року № 12 оновлювати інформацію на веб-сайті суду	постійно	Кужель Д.С. Спасьонова С.М.	-
1.32	Провести опитування громадян-відвідувачів Охтирського міськрайонного суду, що стосуються діяльності суду та результати опитування розмістити на веб сторінці Охтирського міськрайонного суду	листопад	Лупікова Т.О. Спасьонова С.М.	-
1.33	Організація та забезпечення проходження практики студентами та слухачами вищих учбових закладів	На протязі півріччя	Курбатова В.М.	08-03
1.34	Перегляд та формування кадрового резерву по Охтирському міськрайсуду на 2015 рік	На протязі півріччя	Ярошенко Т.О. Курбатова В.М.	08-25
1.35	Оновлення інформації на дошці оголошень	На протязі півріччя	Калантаєнко Д.В.	Інформаційніні стенди
1.36	Робота із засобами масової інформації	На протязі півріччя	Верес М.Ф. Ярошенко Т.О.	-
2. Аналізи, узагальнення та вивчення судової практики

2.1

Аналіз обліково - статистичної роботи за І півріччя 2014 року

липень

Спасьонова С.М.

03-02

2.2

Аналіз огляду статистичних даних за І півріччя 2014 року

липень

Спасьонова С.М.

03-02

2.3

Аналіз стану організації роботи по зверненням громадян за І півріччя 2014 року

липень

Смага Я.В.

04-02

2.4

На виконання рішення Ради суддів загальних судів від 13 лютого 2014 року проаналізувати ефективність діяльності Охтирського міськрайонного суду Сумської області за І півріччя та базові показники ефективності розмістити на веб-сайті суду.

липень

Ярошенко Т.О.

Спасьонова С.М.

03-02

2.5

Аналіз причин порушення строків розгляду справ за І півріччя 2014 року

- кримінальних справ

- цивільних справ

- адміністративних справ

вересень

Жила Е.С.

Набокова О.М.

Голод О.

01-31

2.6

Аналіз якості розгляду справ усіх категорій за І півріччя 2014 року

серпень

Ярошенко Т.О.

Спасьонова С.М.

01-31

2.7

Аналіз стану оперативності розгляду кримінальних справ та причини недодержання розумних строків розгляду справ щодо осіб, які утримуються під вартою та щодо неповнолітніх за І півріччя 2014 року. Рішення Ради суддів загальних судів № 66 від 11 вересня 2013 року

щоквартально

Батюк К.Ф.

Коваленко О.В.- ІІІ квартал

Самондросова Л.В. – за ІV квартал

01-31

2.8

Аналіз архівної роботи за І півріччя 2014 року

серпень

Спасьонова С.М.

01-31

2.9

Проаналізувати стан наповненення веб-сторінки суду офіційного порталу «Судова влада»

Щоквартально

Лупікова Т.О.

01-31

3. Кадрова робота

3.1

Підготовка матеріалів та здійснення контролю за їх проходженням:

- по безстроковому обранню суддів

- по строках перебування в займаних рангах державних службовців суду та їх підвищенні

- за строками вислуги, як суддів, так і працівників апарату суду, які дають право на грошову надбавку за вислугу років, так і отримання додаткової відпустки

- по організації проведення спеціальних перевірок відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад державних службовців

Постійно

Верес М.Ф.

Курбатова В.М.

Особові справи, розрахунки стажу

3.2

Оновлення посадових інструкцій, відповідно до змін у штатному розкладі

постійно

Ярошенко Т.О.

Спасьонова С.М.

Курбатова В.М.

08-24

3.3

Організація конкурсу на заміщення вакантних посад , відповідно до змін у штатному розкладі, та виникнення вакансій

на протязі півріччя

Курбатова В.М.

08-26

3.4

Ведення роботи по оновленню системи

« Картка»

на протязі півріччя

Курбатова В.М.

комп’ютерна програма

3.5

Своєчасне складання табелів обліку робочого часу на суддів та працівників апарату суду, інших фінансових документів та направлення їх до ТУ ДСА України в Сумській області

На протязі півріччя

Курбатова В.М.

08-41

3.6

Регулярне оновлення документів в особових справах

На протязі півріччя

Курбатова В.М.

Особові справи

3.7

Скласти штатний розпис на 2015 рік

До 15.12.2014 року

Курбатова В.М.

08-20

3.8

Скласти план – графік підищення кваліфікації працівників апарату суду на 2015 рік

Грудень 2015 рік

Курбатова В.М.

08-19

3.9

Організація та проведення заліку по перевірці професійних знань працівників апарату суду.

(за результатами проведення заліку скласти відповідну довідку)

жовтень

ЯрошенкоТ.О.

Спасьонова С.М.

Курбатова В.М.

01-30

3.10

Підготовка графіка відпусток суддів та працівників апарату суду на 2015 рік

Грудень

Курбатова В.М.

08-33

3.11

Інформувати Вищу Кваліфікаційну комісію суддів України про виникнення вакантних посад суддів

На протязі півріччя

Верес М.Ф.

Курбатова В.М.

08-02

4.Кодифікаційна діяльність

4.1

Контроль за своєчасним внесенням змін до законодавства

Протягом півріччя

Самондросова Л.В.

5.Архівна робота

5.1

Організація роботи Експертної комісії суду (підготовка засідання, участь в роботі, ведення протоколу ЕК суду)

1 раз квартал, але не рідше 1 разу на рік

Ярошенко Т.О. Спасьонова С.М.

Світлична Л.І.

06-02

5.2

Складання плану роботи Експертної комісії суду на 2015 рік

Грудень

Ярошенко Т.О.

Спасьонова С.М.

06-03

5.3

Здійснення впорядкування архіву, проведення відбору справ для знищення по закінченню терміну зберігання, складання відповідних актів та подання їх для погодження на засідання ЕК суду

Протягом півріччя

Світлична Л.І.

Ткаченко Л.П.

Самондросова Л.В.

06-08

5.4

Складання описів справ постійного зберігання, актів про вилучення справ для знищення, подання їх для погодження до ЕК суду

Протягом півріччя

Світлична Л.І.

06-04

06-08

5.5

Видача копій судових рішень з архіву суду

Протягом півріччя

Калантаєнко Д.В.

06-12

5.6

Складання графіку передачі справ, розглянутих у 2014 році, до архіву суду

До 31 грудня 2014 року

Спасьонова С.М.

06-11

5.7

Представлення описів справ у архівний відділ Охтирської міської ради

Протягом півріччя

Світлична Л.В.

6. Навчання працівників апарату суду

( відповідно до окремо розробленого плану)

6.1

Проведення занять з апаратом суду з актуальних питань, що виникають в роботі суду, ознайомлення працівників апарату суду з листами ТУ ДСА України в Сумській області,апеляційного суду Сумської області тощо з питань, що стосуються діяльності суду.

щомісячно

Лупікова Т.О.

01-47 (том 2)

6.2

Проведення навчань з помічниками суддів з приводу застосування норм законодавства при написанні проектів процесуальних документів, а також з приводу інших питань, що потребують удосконалення роботи

щоквартально

Ярошенко Т.О.

01-17 (том 2)

6.3

Проведення навчальних занять з суддями та працівниками апарату суду з питань вивчення та застосування законодавства, інших нормативних документів в практичній роботі суду, вивчення та обговорення нових законів, рішень Уряду, інструкцій , наказів та інших документів.

На протязі півріччя

Ярошенко Т.О.

Лупікова Т.О.

Самондросова Л.В.

01-47 (том 2)

6.4

Проведення навчань з працівниками апарату суду з питань впровадження та функціонування автоматизованої системи документообігу суду. ( ознайомлення з оновленнями в програмі Д-3 та надання консультацій та методичної допомоги працівникам апарату суду як користувачам КП Д-3)

На протязі півріччя

Кужель Д.С.

01-47 (том 2)

6.5

Ознайомлення із змінами в законодавстві

постійно

Самондросова Л.В.

01-47 (том 2)

6.6

Вивчення Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, затвердженої наказом ДСА України 17 грудня 2013 року № 173

постійно

Лупікова Т.О.

Спасьонова С.М.

Колісниченко Л.М.

Лихих О.В.

Руденко О.О.

Ткаченко Л.П.

Світлична Л.І.

01-47 (том 2)

7.Господарська діяльність суду

7.1

Забезпечення своєчасного складання звітів про рух матеріальних цінностей

до 3-го числа кожного місяця

Спасьонова С.М.

05-03

7.2

Вжиття заходів щодо підготовки приміщення суду на осінньо-зимовий період роботи

серпень

Лупікова Т.О.

7.3

Провести інвентаризацію матеріальних цінностей станом на 01.11.2014 року

листопад

Ярошенко Т.О.

Колісниченко Л.М.

Кужель Д.С.

Ткаченко Л.П.

Руденко О.О.

Калантаєнко Д.В.

05-07

7.4

Складання звіту про обсяги спожитої електричної енергії та направлення звіту , рахунків та актів звірки до ТУ ДСА України в Сумській області

станом на 07 число кожного місяця

Спасьонова С.М.

05-09

7.4

Контроль за раціональним використання електроенергії та недопущенням перевищення ліміту використання електроенергії

Постійно на протязі півріччя

Спасьонова С.М.

7.5

Контроль за економічним використанням електроенергії

постійно

Марчевська К.Г.

ПЛАН

проведення навчання працівників апарату Охтирського міськрайонного суду

на ІІпівріччя 2014 року

№ п/п	тема	З ким проводяться навчання	строк	виконавець	Відмітка про виконання
1	Вивчення «Методичних вказівок з використання системи відеоконференцзв»язку для залу судових засідань»	Працівники апарату суду	липень	Кужель Д.С.
2	Вивчення Тимчасового регламенту обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу	Працівники апарату суду	липень	Калантаєнко Д.В.
3	Вивчення Інструкції з діловодства у місцевому загальному суді із змінами та доповненнями	Працівники апарату суду	Постійно на протязі півріччя	Спасьонова С.М.
4	Вивчення та застосування законодавства, інших нормативних документів в практичній роботі	Працівники апарату суду	серпень	Куст О.М.
5	Навчання щодо складання та оформлення службових документів	Працівники апарату суду	вересень	Єременко Г.Є.
6	Визначення категорії рядка статистичного звіту по справам в порядку цивільного судочинства, адміністративного судочинства	Помічники суддів	вересень	Колісниченко Л.М. Руденко О.О.
7	Вивчення Положення про автоматизовану систему документообігу суду із змінами та доповненнями	Працівники апарату суду	жовтень	Батюк К.Ф.
8	Вивчення Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду , зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та правлінської документації суду, Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій	Працівники апарату суду	жовтень	Світлична Л.І.
9	Вивчення Закону України «Про засади запобігання та протидії корупції»	Працівники апарату суду	листопад	Курбатова В.М
10	Вивчення Закону України «Про судовий збір»	Працівники апарату суду	листопад	Коваленко О.В.
11	Вивчення Закону України «Про державну службу»	Секретарі судових засідань, секретарі суду	грудень	Курбатова В.М.
12	Вивчення узагальнень, довідок , вказівок, методичних рекомендацій, роз’яснень вищестоячих судів	Працівники апарату суду	Протягом півріччя	Лупікова Т.О. Спасьонова С.М.
13	Вивчення правил, положень, інструкцій методичних рекомендацій та вказівок ДСА України та ТУ ДСА України в Сумській області з питань судової статистики щодо заповнення та подання форм звітності про розгляд місцевими судами судових справ та матеріалів	Працівники апарату суду	Протягом півріччя	Спасьонова С.М. Кужель Д.С.
14	Обговорення проблемних питань по підготовці до формування статистичних звітів	Працівники апарату суду	грудень	Самондросова Л..В.