Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (чинна редакція)

                                                                        Затверджено зборами суддів

                                                                        Охтирського міськрайонного   

                            суду  Сумської області   

   від 18 вересня 2015 року

ЗАСАДИ ВИКОРИСТАННЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ

ДОКУМЕНТООБІГУ СУДУ

Із змінами та доповненнями, внесеними  рішенням загальних зборів суддів

від 22.02.2016 року

від 23.05.2016 року

від 30.01.2017 року

від 09.02.2017 року

від 27.02.2017 року

від 18.06.2019 року

від 01.08.2019 року

від 14.09.2020 року

від 23.01.2024 року

1. Загальні положення.

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (далі Засади) розроблено та затверджено на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі Положення) за результатами розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи. У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів Охтирського міськрвйонного суду новим рішенням затверджують Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в новій редакції, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

 Правовою підставою для розроблення цих Засад є вимоги Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, Положення про автоматизовану систему документообігу суду (із змінами і доповненнями на час їх затвердження), Положення про збори суддів Охтирського міськрайонного  суду.

2. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи.

Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в суді визначаються на підставі наказів голови суду відносно суддів суду та керівника апарату суду відносно працівників апарату суду.

3.  Правила здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями

Автоматизований розподіл судових справ здійснюється за правилами, встановленими Положенням.

Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами пункту 2.3 Положення, з врахуванням Засад використання автоматизованої системи документообігу суду та правил поєднання судових справ.

4.  Розподіл судових справ між суддями.

         Розподіл судових справ і матеріалів здійснюється під час реєстрації виключно уповноваженими особами, відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, на підставі наказу керівника апарату суду.

Результат розподілу справ між суддями оформлюється в реєстрі розподілу справ і матеріалів, який формується автоматично за допомогою АСДС.

Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, визначення суддів, що входять до складу колегії проводиться автоматично в загальному порядку згідно з вимогами підпункту 2.3.4 пункту 2.3 Положення.

Не розподіляються на суддю, який перебуває в нарадчій кімнаті справи, що підлягають негайному вирішенню,зокрема:

клопотання про проведення обшуку;

скарги щодо захисту прав людини – ст. 206 КПК України;

заяви про забезпечення позову до надходження позовної заяви;

подання про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України;

подання про примусове проникнення до житла.

Визначення присяжних відбувається за правилами, встановленими Положенням.

 Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

за два місяці до закінчення повноважень судді;

за чотирнадцять днів, якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду, до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів);

за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів;

у період відпустки судді;

за один робочий день до відрядження (за три робочі дні – якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;

під час тимчасової непрацездатності судді;

за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України – з моменту прийняття рішення про призначення;

в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

5.   Розподіл судових справ шляхом передачі раніше визначеному у судовій справі судді

 Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді передаються:

 судові справи, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;

судові справи про перегляд заочного рішення;

судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями 368 - 373, 378 Цивільного процесуального кодексу України, статтями 117, 119 - 121, 121-2, 122 Господарського процесуального кодексу України, статтями 259 - 264, 267 (крім частини дев'ятої статті 267) Кодексу адміністративного судочинства України, розділом 8 Кримінального процесуального кодексу України, статтею 304 Кодексу України про адміністративні правопорушення;

клопотання про вирішення питання, пов'язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті даним судом;

зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду;

заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи;

заяви про відновлення втраченого судового провадження;

заяви про забезпечення позову, доказів (крім тих, що подані до суду до пред’явлення позову);

 судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день ;

       судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, не підлягають автоматизованому розподілу, а передаються тим суддям, ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа;

      клопотання та скарги  по одному кримінальному  провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді.  У разі тимчасової відсутності раніше визначеного по справі слідчого судді ( у зв’язку з хворобою, відпусткою, відрядженням тощо) клопотання та скарги по цьому  кримінальному провадженню, на час відсутності раніше визначеного слідчого судді, передаються  іншому слідчому судді, визначеному автоматизованою системи документообігу суду;

     матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального Кодексу України;

судові справи  про адміністративні правопорушення, які були направлені суддею на доопрацювання, після їх  повторного  надходження  до суду. У разі відсутності  раніше визначеного  в судовій справі головуючого судді  (відрядження, відпустка, навчання, лікарняний тощо), такі судові справи передаються  на автоматизований розподіл.

6. Коефіцієнт адміністративних посад

В автоматизованій системі документообігу суду для суддів, які займають адміністративні посади  встановлюються наступні коефіцієнти:

- голова суду – 1,0;

- заступник голови суду – 1,0

7.  Спеціалізація суддів з розгляду судових справ

В суді діє спеціалізація із здійснення кримінальних проваджень відносно неповнолітніх та обираються слідчі судді, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому Законом.

Дані Засади набирають чинності з дня їх затвердження